关于2013届毕业典礼员工组织工作的通知

各公司：

2013届毕业典礼将于6月26日（周三）上午在世纪馆举行。为做好相关工作，现将工作要求及注意事项通知如下：

一、毕业典礼入场时间安排

毕业典礼入场时间：7：30开始入场。在中央区域、合唱台就座的公司请8：00前入场完毕。在活动区及南看台就座的公司请8：10前入场完毕;

校领导与毕业生班级合影时间：8：20-8：50;

毕业典礼正式开始时间：9：00。

二、组织工作内容

（1）请组织毕业生代表（含本、硕、博和职工代表，含报名参加毕业宣誓的班级）参加毕业典礼,并按入场券对号入座（座区分配图、与会毕业生代表人数及参加毕业宣誓班级情况详见附件一、附件二和附件三）。请务必确保到场人数。

（2）请安排专人负责毕业典礼及各场学位授予仪式的入场组织工作，将如下“毕业典礼及学位授予仪式入场组织工作负责人联系表”于6月21日中午12：00前发送到学工部邮箱rucxuegongbu@163.com。

（3）为了增强毕业典礼现场的毕业文化氛围,今年毕业典礼拟于世纪馆主馆内悬挂印有各公司院徽及各公司2013毕业季宣传标语的竖条彩旗，象征“多彩青春，筑梦人大”，为便于公司统一设计制作，请各公司于6月21日中午12：00前将本院院徽、本院标志性色彩，以及希望在彩旗上印制的宣传标语发送到学工部邮箱rucxuegongbu@163.com，（彩旗设计模版及内容要求详见附件四）。

（4）由于2013届毕业典礼开始前班级与校领导合影时间有限，为保证合影有序进行，今年只安排报名的前30个班级与校领导合影。请通知各毕业班，如希望与校领导合影，需于6月22日早9：00至早9：30期间，填写申请表发送至邮箱zhusufudao@ruc.edu.cn进行预约，邮件标题请按照“毕业生合影报名：公司-班级-人数”命名。同一邮件、同一邮箱只可预约一个班级，以指定时间段内收到的邮件先后顺序为准。非指定时段预约或排序在30名以后的班级将不再安排。具体通知详见校园网公告栏、学工部主页或毕业专题网。合影事宜联系人：袁世琨  电话：62515533。

毕业典礼与校领导合影预约表

三、注意事项

（1）为体现“多彩人大梦”的毕业季主题，今年毕业衫特别做了多彩设计，为保证毕业典礼现场视觉效果，请各公司组织参加毕业典礼的毕业生统一着公司发放的2013届毕业衫入场，勿着公司自制毕业衫或其它服装。

（2）2013届毕业典礼入场券、本科学位授予仪式入场券，硕士、博士学位授予仪式入场券均随本通知发放。请各公司组织本院员工及亲友持入场券按票面注明的入场路径有序入场。

（3）2013届毕业典礼亲友观礼席票由员工处统一发放，请各公司通知需要毕业典礼亲友观礼券的员工于6月22日至23日上午9：00-11:00，下午3:00-5:00，或6月24日至25日期间上班时间到员工处622室领取。（注意：2013届本科学位授予仪式亲友观礼券已随毕业生入场券一起发放，由各公司自行分配。硕士、博士学位授予仪式亲友观礼券将于典礼现场由研究生院负责发放。）

（4）本科学位授予仪式座区安排由教务处设计，硕士和博士学位授予仪式座区安排由研究生院设计，如需咨询请联系相关单位。

教务处咨询电话：62511055（尹姗姗）

研究生院咨询电话：62515620（学位办）

联系人：邓晖、陈庆花   联系电话：62512521

党委员工工作部

2012年6月21日

2013届毕业典礼座区分配图

北                                              6月26日8：10前须入场完毕   

                                  

主席台

 

                                                               

国关 100人

领导嘉宾 领奖员工代表

外语 100人

                                                                                            

     亲友                                                                           亲友

  观礼席                                                               观礼席

  

国关20人 国学40人 历史40人

马列50人 艺术50人

环境50人 理学50人

                                                                                                                                                                  

世纪馆西门                                                                                                                 东

合唱预备席

合唱预备席

社人                                                                   统计

85人                                                                85人

经济200人

                哲学61人                                            信管61人

                                                               

世纪馆中央大厅座区

世纪馆大厅南看台座区

财金90人

商学162人

公管90人

文学102人                                         教育15人

                               农发60人                        汉青15人    

                                                                新闻132人

财金122人

商学234人

公管45人 亲友观礼80人

                                                                                       

                                信息100人                      法学228人

                   劳人128人                   

                                                                     

南

●南看台就座师生请从世纪馆南大门入场；

●中央大厅区域就座师生请从世纪馆西大门入场。

附件二：

2013届毕业典礼各公司与会毕业生代表人数

注：以上人数含本、硕、博各学历毕业生，以及职工

附件三：

报名参加毕业宣誓集体情况

（截至6月19日晚）